Araç Kiralama Hizmet Alımı İşinde Şartnamede Belirlenen Özellikleri Taşımayan Araçların Kabul Edilmesi

Aliakent A.Ş. tarafından doğrudan temin ile gerçekleştirilen araç kiralamalarında, temin edilen araçların teknik şartnamede öngörülen şartları taşımadığı ancak buna rağmen söz konusu araçların kabul işlemlerinin gerçekleştirildiği görülmüştür.

Doğrudan Temin Yöntemiyle Yapılacak Alımlara İlişkin Tebliğ'in "Alımlara ilişkin uygulama esasları" başlıklı 4'üncü maddesinde

"(5) Teslimi, sunumu veya yapımı belli bir süreyi gerektiren alımlar ile Kanunun 22 nci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında yapılan alımlarda sözleşme imzalanması zorunludur." hükmüne yer verilmiştir. Yapılan incelemede, Şirket tarafından sözleşme eki teknik şartnamede asgari model yılı ve azami kilometre kriterleri belirlenmiş olmasına rağmen, bu şartları sağlamayan, daha düşük model yılına sahip ve/veya daha yüksek kilometre değerine sahip araçların kabul edildiği tespit edilmiştir. Teslim alınan araçlar üzerinde yapılan incelemede, araçların model yılı ve kilometre bilgilerinin teknik şartnameye uygunluğuna ilişkin herhangi bir tespit yapılmadığı; muayene ve kabul komisyonlarınca bu hususta düzenlenmiş bir tutanağın bulunmadığı anlaşılmıştır. Bu nedenle teknik şartnameye aykırılıkların giderilmesi amacıyla yükleniciye herhangi bir ihtarda bulunulmadığı ve buna bağlı olarak cezai yaptırım uygulanmadığı belirlenmiştir.

Yüklenici, yüklenmiş olduğu edimini ifa ederken sözleşme ve eki belgelere uygun olarak hareket etmeli, teknik şartnameye aykırılık teşkil edecek hususlardan kaçınmalıdır. İdare ise yüklenicinin ifa ettiği edimin sözleşme ve eki belgelere uygun olup olmadığını kontrol etmek, uygun olmayanları tespit ettirerek uygun hale getirtmek, aksi takdirde sözleşmede yer alan cezai müeyyideleri uygulamakla yükümlüdür. Bu bakımdan idarece yapılacak muayene ve kontroller, işin şartnamesinde yazıldığı şekilde yapılmasının sağlanması açısından önem arz etmektedir.

Şirket tarafından verilen cevapta, araçların kullanım durumu ve teknik uygunluğunun bundan sonra plaka bazında değerlendirileceği, şartnameye aykırılık tespit edilmesi halinde gerekli yaptırımların uygulanacağı ve araç kabul ile kontrol süreçlerinin güçlendirileceği ifade edilmiştir.

Bu itibarla, araç kiralama hizmet alımı işinin sözleşme ve eki belgelere uygun olarak yapılıp yapılmadığının denetlenmesi, teknik şartnameye uygun olmayan araçların kabul edilmemesi, uygun olmayan araçların teslim edilmesi halinde gerekli ihtarların yükleniciye yapılarak aykırılıkların giderilmesinin sağlanması ve sözleşmede yer alan cezai müeyyidelerin uygulanması gerekmektedir.