Şirket Tarafından Kiralanan Araçların Belediye Hizmetlerinde Kullanılması ve Giderlerinin Şirket Bütçesinden Karşılanması

Aliakent A.Ş. tarafından kiralanan araçların şirkette görevli olmayan Belediye personelinin kullanımına verildiği ve bu araçların giderlerinin Şirket tarafından karşılandığı görülmüştür.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun “Yönetim Kurulu” bölümünde Yönetim Kurulunun görev ve yetkilerinin düzenlendiği 375’inci maddesinin birinci fıkrasının (e) bendinde, yönetimle görevli kişilerin, özellikle kanunlara, esas sözleşmeye, iç yönergelere ve yönetim kurulunun yazılı talimatlarına uygun hareket edip etmediklerinin üst gözetiminin Yönetim Kurulunun devredilemez görev ve yetkilerinden olduğu ifade edilmiştir.

6102 sayılı Kanun’un “Tacir olmanın hükümleri” üst başlıklı 18’inci maddesinde genel olarak her tacirin, ticaretine ait bütün faaliyetlerinde basiretli bir iş adamı gibi hareket etmesi gerektiği belirtilmiştir. Kanun’un 12’nci maddesinde tacirin ne olduğu tanımlanmış, 16’ncı maddesinde ise tüzel kişiler açısından ticari işletmelerin de tacir sayıldığı ifade edilmiştir.

Yapılan incelemede, Şirket tarafından kiralanan bazı araçların belediye özel kalem birimi ile diğer bazı birimlerin kullanımına tahsis edildiği, ayrıca söz konusu araçlara ilişkin kiralama ve akaryakıt giderlerinin Şirket tarafından karşılandığı tespit edilmiştir.

Şirket cevabında, araç giderlerinin yalnızca şirket faaliyetleri kapsamında kullanılan araçlar için karşılanacağı, şirket faaliyetleriyle ilişkilendirilemeyen kullanımların ise sonlandırılacağı veya giderlerinin ilgili belediye birimine yansıtılacağı ifade edilmiştir. Ayrıca, araç kullanımının görev bazında izleneceği, aylık kullanım raporlarının hazırlanacağı ve araç sayısı ile maliyet etkinliğinin tasarruf tedbirleri kapsamında değerlendirileceği belirtilmiştir.

Bu itibarla, Şirket hizmetlerinde görevli olmayan kişilere araç tahsisi yapılmaması, üçüncü kişilerin kullanımına sunulan söz konusu araçların kiralama sözleşmelerinin iptal edilerek Cumhurbaşkanlığı Tasarruf Tedbirleri Genelgesi gereğince tasarruf sağlanması ve böylelikle kamu kaynağı olan Şirket sermayesinin korunması ilkesine uygun hareket edilmesi gerekmektedir.